シドニー生活

アラフォーの医療系大学院生がシドニーで研究にトレランに奔走するお話

PhDになったので海外の大学で試験監督のバイトを始める-1

募集のお知らせがきた!

新年も明け、1月21日にこんなメールがきました

Dear All,

Happy New Year! 

Invigilation contracts for 2019 are currently being organised.  If you are interested in invigilating during 2019, please let us know by responding to this email ASAP.

  • Contracts will be valid for a 12 month period back dated from 08/01/2019 till 31/12/2019.
  • Confirmation of your interest to be an invigilator will need to be received no later than 1/2/2019
  • You will be notified via email when your contract is ready to sign.
  • A copy of your driver’s license or another form of photo identification, (student cards are not accepted) your bank details and a completed tax file declaration will need to be supplied to HR.

Note: To be eligible to invigilate you must be a citizen, permanent resident or on other visa that permits you to work. 

Any questions please let us know. 

Look forward to hearing from you. 

S-- and V--- 

おー!ついにきたか invigilationのお知らせ!

もともと2年目に突入したらカジュアルバイトを始めるつもりではいたので、答えは「YES!」

でもこの時はまだ日本に一時帰国中だったので放置して、帰国後に4日遅れでやっと返信!

Dear S-- and V--,

Good morning. 

I'm ---, an international student. 

I am currenly interested in invigilating during 2019! 

I look forward to hearing from you soon. 

Best regards, 

---

そこからたった4日と予想以上に早い返信があり「間に合ったぁ」とホッとしたものつかの間、どうやら色々と手続きがいるみたいで.......

Dear --- , 

I am pleased to offer you employment as an Exam Invigilator at the Faculty of ---. Please find attached your Letter of Offer and other relevant documentation.

Below are instructions for submitting documents to HR and accessing timesheets on MyHRonline. Please ensure you forward all documents directly to HR long with this email. 

 

New Staff

You will need to complete and email the documents below to ---@---edu.au (email heading should be “Casual Contract  – [Name]”) by Monday 11 February 2019 along with this email. Please CC us in:

1.       Completed Casual Appointment Form (please complete employee details)

2.       Signed Letter of Offer (page 9)

3.       Bank Account Form

4.       Copy of proof of identity

5.       Tax File Number Declaration Form (available here)

 

How to get your staff number

Once all your documents have been received and processed by the HR Service Centre you will receive a completed “ticket” email that includes you staff number.

How to get your unikey

Your student and staff unikey accounts should link once your paperwork is processed. Please contactICT for further information or to find out your unikey (call ---- ----).

 

How to get paid

All claims for payment must be made online via MyHRonline.

  • You will need a unikey to log in.
  • You will only be able to enter your pay claims once your contract has been processed and only during the contract date period.
  • Timesheets operate in fortnightly pay cycles. Do not submit timesheet after entering a claim if you know you will be working more than one shift in a pay cycle. Instead, enter the hours as you work them and the system will automatically ‘save’ your progress. At the end of the fortnight submit all hours worked. 
  • Only submit for every fortnight that has activity.

 

Important links:

  • Log in to MyHRonline (with unikey)
  • Information for new casual staff (login with unikey required)
  • Complete the Local Work Health and Safety Induction Checklist 

なんだよこれ!書類とか色々ややこしそうやん!

ただでさえ英語環境に戻ってきたばかりで周りの言ってることが聞こえなくて重度の英語ストレス、論文サブミット詐欺を繰り返している状況、もうやらなきゃいけないことだらけだから無理! 

ということで、締め切りをスケジュールに入れ込んで最近まで放置してました。

 

2/11の締め切りが迫ってきたのでようやく重い腰をあげて作成しようかなって気分になる。

しかしこれが遅かった......

 

締め切り3日前となる2/8金曜、たまたまPhDの学生とinvigilationの話題になり

「Tax File Number持ってる?」

と聞かれた。

さらっと聞かれたけどTax Number??となる。それもそのはず、前回のメールに添付されていた書類は送られてきた際にチラチラっとみただけで放置。それももう2週間近く前や......いくらなんても自分が怠惰すぎてわらけてきた。

友人曰くオーストラリアで働くためにはこのTax File Numberを申請して取得する必要がある。一度申請すれば番号は永久なんだけど取得に10日くらいかからしい。

笑笑

笑笑笑

まじーーーー?

この時点で金曜だから週末を挟むしもう期限2/11月曜は間に合わん!初のカジュアルバイトなので♪エントリーを楽しみにしていたのにここから一気にピンチ!

 

ここでフォローが

友人「大丈夫、一度アプライして承諾されているから遅れても取り扱ってもらえるよ」

私「本当?やったことある?」

友人「大丈夫だよ」

 

やっぱりね〜外国人ってきとーすぎる!あのさ、そこで"自分も以前やったことある"とか"友人が"とかエビデンスベースでのフォローをして欲しかったよ。やっぱりなんのエビデンスもないんかい!あなたの意味するその大丈夫って「大丈夫でありますように」って願望と同じことだよ。

 

ということで、もう大学に提出する書類が遅れることが決定しました。

この話はまだまだ続く。

では。