大学スタッフ間の英語メール
隠れタイトル "海外で名刺を作るの巻" !!!
日本に1週間帰国するので、スーパーバイザーに名刺をお願いしていたのですが、すっかり忘れていたご様子。しかも本人も最近肩書きが変わったようで一緒に新調したかった見たい。スーパーバイザーは日本の名刺文化はご存知です。
月曜の夜に気が付いたスーパーバイザー、慌てて対策をねる。1:大学にお願いして早く作ってもらう(多分無理)。2:どこか外部のコピー屋さんに依頼する(公式な名刺ではなくなる)。
結果はなんと金曜に手に入ることが確定!スーパーバイザーありがとう!
ネイティブたちのメールを覗く!
Facultyの担当者とスーパーバイザーのメールのやりとりにCCで私の名前を入れてくれたので、初めてリアルネイティブ同士のメールを拝見することができました!しかも今回はスーパーバイザーが大学の担当者にお願いするというシーンなのでちょっと貴重。
具体的には、英語メールの言い回し、改行箇所、文頭や文末の言葉の使い分けなどが大切だと思っているので、今日は改行の位置も含めて全てコピペしました。一緒にネイティブ英語覗きましょう。
ABC:Facultyの担当者、DEF:スーパーバイザー、メールは順番に1,2,3...ってふっていきます。途中で1通抜けてるっぽい?けどまあ私の解説つきでどうぞ。
1: Dear ABCI hope that you are doing well.I have a favour to ask – I am travelling to Japan with one of my students and we wish to have some new business cards printed before we leave (we travel on Sunday – so I hope tis may be possible).Can you help us get these before we travel?I recall that there may be a template but I couldn’t find the proformaMany thanksKind rgdsDEF
2: Hi DEF,I will send through the request however there is a standard delivery time of 5 business days for stationery orders. I will see if I can expedite the print once I have submitted the order.Kind regards,ABC
expediteは初耳。うん、これも覚えよう。
3: Many thanks ABC I would really be grateful for your help here. I should have organised these earlier. The culture in Japan is one of business card swapping and so we want to be able to do thisKind rgdsDEF
ここから Dear も Hi も消える。やりとりの最初は必ずいるらしいがその後はどんどんアレンジされちゃってもはや法則は見出せない。でも2行目にもう少し早く出すべきだったと後悔の念を入れている、Sorryとか明確には言わなくていいみたい。最後の1行は面白い。one of business card swapping って名刺交換のことだよね。私はexchanging cardsと今日まで表現してました。まじか、勉強になる。business card swappingも新たな表現として覚えておこう。そしてwant to使うけど 後ろはbe able toで表現。うん、want to がいやらしくなく感じてくる。would like toはかしこまりすぎるよね、彼ら顔見知りだしね。
Exellentが出ましたね。そしてMany thanksからvery muchへ切り替わる。まじで数日で手配してくれたことに感謝してるんだと思う。そして1にもあった、ーハイフン。この使いかた勉強になる。関係代名詞で長く繋げるよりはこのほうが読みやすいことに気がついた!何に対してThank youなのかね。4: Hi ABCThank you very much – that is excellent.Kind rgdsDEF
5: Thanks DEF – I will send yours to print.I will send ○○○’s proof through shortly.Kind regards,ABC
とうとう、ABCもハイフン使い始めた。
6: Please find attached the proof for ○○○’s business card. Please let me know if it is okay to send to print.Kind regards,ABC
Please find attached the filesはもう鉄板。何かを添付する時は必ずこれをつけるのはマナー、このあたりは私でも知ってる。
7. Hi ABCThank you very much – ○○○ and I have checked and this looks excellent.Thank you for your help.Kind rgdsDEF