P3に決着をつける - シドニー生活

1月13日木曜、新年4日目。

自分のスケジュールをみると、気が進まない仕事をする日である。

気が進まない仕事といえば、

スーパーバイザーへ催促メールを書くこと

何度も書いているけど、スーパーバイザーは本当に優しくていい人です。

例えば、博論のコメントは初めて返ってきたとき（年末）のメールはこれ↓

Thank you for your email. I will send these documents as soon as I can. I am away for a few days so this may not be till the new year, so am working on my phone for now - but I think everything is good for a mid-jan submission. I would be very happy to review the next version of your thesis and will turn this around very quickly.

I hope that you have a chance to enjoy Sydney with slightly less people around. Keep well a d stay safe.

Kind rgds

コミュニケーションだけはたくさんとってくれるので、留学生の私でも非常に付き合いやすいです。だけどこれはスーパーバイザーが雑談が好きだから・・・。

最大の弱点は仕事が遅い。

研究の話になるとさっぱりである。

『ほぼ仕上がっている！』

『あと少しだ頑張れ！』

『次のバージョンは送ってくれたらすぐ見るから！』

と、口頭でもメールでも言ってくるが、見てくれたためしがない。

P3の現在は、スーパーバイザーがカバーレターを確認したらいつでも提出できる状態。

数日前に話をした時も、

「カバーレターは非常に大事だ。読むから送ってくれ。」

(>_<)でも読んでくれないよね。

ところで、

カバーレターのボリュームってしってますか？

Word1ページ分

実際に読むところは

Word半ページ分

めちゃくちゃ短いです。

例え私が書いた文章が気に入らなくて一からスーパーバイザーが書き直したとしても、30分かからないと思う。こんな簡単なことでも期限があってないような仕事を出来る限り後回しにします。

ここで思い出されるのはP1のお話。「P1のアブストを読む」と言って5か月半放置されたこと。3週連続でミーテイングを設定しても、メールで催促しても、アブスト読んでもらうの無理やった。たった15分で終わるようなことでもやらないのだ。アブストすら読まないめんどくさがり屋を目の前にして、あるとき自分の中で糸が切れてしまいその日から私は催促をピタリとやめた。そして5か月半後にアブスト送られてきたというね。これも思い出です(笑)。卒業生の話だと最長は8か月放置。最近記録を更新して1年になったらしい！これもすごいな。

これは決してスーパーバイザーの悪口ではありません！これがスーパーバイザー最大の弱点だと思っているだけ。私は誰と働くことになっても相手の良い側面をみるように心がけているので、これだけ仕事が遅くてもスーパーバイザーでよかったと本気で思ってます！学生にとってスーパーバイザーのハンドリングも重要な能力！私が頑張ってまわせばいいだけ！

話を戻して、先日、共同研究者に「P3サブミットしないの？」とまた言われてしまいました(笑)。スーパーバイザーは『カバーレターはめちゃくちゃ重要だから目を通す』とこだわりをみせている以上、スーパーバイザーの承諾がなければP3はだせない。

ということで私、

最終兵器を使うことにした。その名も、

『共著者CCカード』

これは一番効果があるので滅多に使わないカード。催促メールのCCに共著者を入れることで、私からのメールを無視出来ないように囲い込む技なのだ。

直近だと、P2のレスポンスレターを読んでもらうために使った。あの時は、期限4週間しかないのに、2週間半放置されたから。最初は無視されたかに思えたがl期限当日の朝連絡がきたので効果てきめんである。

CCに共著者を入れて送ったメールはこんな感じ↓

I inform you that I am going to submit P3 to ○○ tomorrow at 5 pm since I really need to finish this work for the completion of my PhD.

If you have any comments on the cover letter and/or manuscript, please let me know by tomorrow 5 pm (14 Jan).

ポイントは、CC以外にもある。

期限が「翌日」に設定されているのもポイントなのだ。

スーパーバイザーの場合、3日以上あると「まだまだ時間がある」となる傾向が非常に高いので、「今日か明日」の2択がベスト。